SIKÇA SORULAN SORULAR

1) Kongre katılım paketlerinin ücretleri nedir?

Kayıt ücretleri 17 Nisan 2024 tarihine kadar Tıp Fakültesi öğrencilerine 350, Öğretim üyelerine ise 750 TL’dir. 17 Nisan-19 Mayıs 2024 tarihleri arasında ise Tıp Fakültesi öğrencilerine 550, Öğretim üyelerine 1000 TL olmaktadır. Kayıt Ücretine; Bilimsel Program (Bilimsel Oturumlar+Bilimsel Atölyeler), Sosyal Program (Sosyal Atölyeler+Konser+Akustik Müzik Dinletisi), Yaka Kartı, Kongre Çantası, Katılım Sertifikası, 2 Kahvaltı ve 2 Öğle Yemeği, Ara ikramları dahildir.

 

2) Aktif katılımcı ve pasif katılımcı arasındaki fark nedir?

Aktif katılımcı kongreye bildirilerini yollamış ve bilimsel heyetten onay almış, kendilerine ayrılan süre içerisinde bildirilerini sunacak katılımcılardır. Aktif katılımcılar için jüri oylaması sonucu ödül uygulaması bulunmaktadır. Bildiri sunmayacak katılımcılar ise pasif katılımcı olarak adlandırılmaktadır.

 

3) Kongreye katılmaktan vazgeçtim, bu durumda ücret iadesi yapıyor musunuz?

Vazgeçilen durumlarda ücret iadesi yapılmayacaktır.

 

4) Kongre alanına ne şekilde ulaşım sağlayabilirim? Kütahya’da ulaşım imkanları nelerdir?

Kongre alanına (Tıp Fakültesi) otogardan 7A; çarşıdan 7, 7A, 7B, A1 numaralı otobüsler ile ulaşım sağlayabilirsiniz.

Tren garından 5 numaralı otobüs ile merkeze geçebilir; merkezden 7, 7A, 7B, A1 numaralı otobüsler ile ulaşım sağlayabilirsiniz.

 

5) Kongre ekibi ulaşım imkanı sağlayacak mıdır?

Şehir dışından gelen katılımcıların belli saatlerde kaldırılacak ulaşım araçları ile; 17 Mayıs sabahı otogar-gardan kongre alanına ulaşımı, kongre bitiminde konaklama birimlerine ulaşımı sağlanacaktır. Kampüste konaklayıp merkezde gezmek ve kampüse dönmek isteyen katılımcılarımız için de belirtilecek saatte Kütahya Belediyesi önünden otobüs kaldırılacaktır.

 

6) Kongre konaklama imkanları nelerdir?

Öğretmenevi, Kütahya Garden Otel ve KYK Yurtları (Kız-Erkek) şehir dışından gelecek katılımcılarımıza sunulan konaklama imkanlarıdır. Detaylı bilgi için Konaklama sekmesini inceleyebilir, ortalama fiyat bilgisi için tekbid@ksbu.edu.tr adresine mail atabilirsiniz.

7) Kongrede atölyeler ne şekilde seçilecek?

Kayıt sonrasında kongre düzenleme kurulu, sosyal ve bilimsel atölyeler için sizinle iletişime geçecek, atölye seçimlerinizi alacaktır. Atölyeler kontenjan kapsamında olup kontenjanı dolan atölye kapanacaktır.

 

8) Sosyal programa katılmayıp sadece bilimsel programa katılmam mümkün müdür?

Bilimsel program ve sosyal program farklı iki paket seçeneği olarak sunulmamış olup kongre fiyatına tüm program dahildir. Katılımcıların ek bir ücret ödemeden sosyal programlara katılması amaçlanmıştır. Ancak sosyal programlara katılmak istemeyen katılımcılar, düzenleme kurulu tarafından atılacak olan formlarda “Sadece Bilimsel Program”ı tercih ederek yalnızca bilimsel programlara katılım sağlayabilir.

 

9) Kampüs olanakları nelerdir? (Yemek,gezi vs.)

Kampüsümüzde pek çok yeşil alan, vakit geçirebileceğiniz ve yürüyüş yapabileceğiniz park tarzı alanlar mevcuttur. Ayrıca Saklı Göl civarlarında olan zincir kahve dükkanlarından içeceğinizi alıp göl manzarası eşliğinde kahvenizi içebilirsiniz. Yemek içinse yine göl çevresindeki “Saklı Göl Restaront” ve “İgloo Restorant”ı tercih edebilirsiniz.

 

10) Kütahya’da gezip görülecek mekanlar nelerdir?

Kütahya Kalesi, Döner Gazinosu ile akşam saatlerinde manzara seyretmek için tercih edebileceğiniz bir seçenek olabilir. Hem ulaşım kolay olsun hem de masrafsız bir aktivite olsun derseniz Tarihi Kütahya Konaklarının bulunduğu Germiyan Sokakları’nda dolaşabilirsiniz. Sera AVM’nin hemen karşısında bulunan Çiniciler Çarşısı’na da sevdiklerinize hediye almak için uğrayabilirsiniz. Bunların dışında vakit geçirmek için Belediye’nin hemen üst sokağında yer alan “Kafeler Sokağı” da Kütahyalı öğrencilerin en çok tercih ettiği yerlerdendir.

 

11) Kongrede hangi atölyeler olacak?

Bilimsel atölyeler

-EKG Okuma Atölyesi

-EKO Atölyesi

-Doğum Simülasyonu

-Temel Beceriler

-Yara Bakım Atölyesi

-Da Vinci Teorik Atölyesi

-3D Yazıcı

-Kemik İliği Aspirasyonu

-Endoskopi Atölyesi

-Alçı Atel Atölyesi

-Getat Uygulamaları

-Sütur Atma Atölyesi

-Temel Yaşam Destek Atölyesi

Sosyal Atölyeler

-Kahve Demleme Atölyesi

-Drama Atölyesi

-Ritim Terapi Atölyesi

-Mum Yapımı Atölyesi

-Ebru Atölyesi

-Punch Atölyesi

-Fotoğrafçılık Atölyesi

-Seramik Şekillendirme Atölyesi

-Seramik Boyama Atölyesi

-Karaoke Stüdyo Kaydı Atölyesi

-Sanat Sepet Atölyesi

-3 Boyutlu Kağıt Rölyef Tablo Çalışması Atölyesi

-Çini Boyama Atölyesi

-Film Kesitlerini Yorumlama Atölyesi

12) Bilimsel ve sosyal atölyelere birlikte katılım sağlanabilecek mi? Birden fazla atölyeye katılım sağlanabilir mi?

10 Mayıs’a kadar başvuran her katılımcının 5 vaka, 1 cerrahi, 1 sosyal atölyeye katılım hakkı bulunmaktadır.

 

13) Bildiri hazırlama koşulları nelerdir?

Bildiri gönderi sekmesinden bildiri şartlarını okuyabilirsiniz. Bildirili gönderim için son tarih 15 Mayıs’tır. Kurallara uygun gönderilmeyen bildiriler kabul edilmeyecektir.

 

14) Kayıt ücretine neler dahil?

Kayıt Ücretine;

Bilimsel Program (Bilimsel Oturumlar+Bilimsel Atölyeler),

Sosyal Program (Sosyal Atölyeler+Konser+Akustik Müzik Dinletisi),

Yaka Kartı,

Kongre Çantası,

Katılım Sertifikası,

2 Kahvaltı ve 2 Öğle Yemeği,

Ara ikramları, dahildir.

 

15) Kongrede katılım sertifikası verilecek mi?

Evet, kongremize katılan katılımcılarımıza sertifika verilecektir. Sertifika kongre bitiminde katılımcılara e-posta yolu ile dijital olarak iletilecektir.

 

16) Kongre boyunca kahvaltı ve öğle yemeği verilecek mi?

Kayıt ücretine 2 kahvaltı ve 2 öğle yemeği dahildir. 18 Mayıs ve 19 Mayıs günlerinde kahvaltı ve öğle yemeğimiz olacaktır.

 

17) Kongreye kaç adet bildiri ile katılabilirim ve bunların dağılımda bir kural var mı?

Bir katılımcının toplam 1 adet bildiri sunma hakkı vardır. Bu bildirilerin sözlü ya da poster olmasında katılımcının talebi göz önünde bulundurulmakta ve hakemlerden gelen kararla son hali belirlenmektedir. Bir katılımcının birden fazla bildiride ismi geçebilir.

 

18) Konaklama ücretimi nereye yatıracağım?

Konaklamanız için size rezervasyon yapılacak olup ödemenizi kongre günü kendiniz gerçekleştireceksiniz. Kongre ekibi kongre birimlerine yerleştirilmenizde size yardımcı olacaktır.